Kullanıcıların şifrelerini unutması halinde butonuna basarak aşağıdaki ekranı doldurmaları halinde şifrelerinin mail adreslerine tekrar yollanacaktır.

213 sayılı Vergi Usul Kanununun 232’nci maddesi uyarınca fatura düzenlemek zorunda olan mükelleflerin tanımlanan standartlara uygun olarak elektronik belge biçiminde düzenlenen faturaların, mükellefler arasında dolaşımını güvenli ve sağlıklı bir biçimde sağlamak amacı ile Başkanlık tarafından oluşturulan bir uygulamadır.

2.2.2. Süreç ve Uygulama

Giden e fatura süreci,

· Faturaların kesilmesi

· Kesilen faturaların elektronik ortamdan GİB’e ve karşı mükellefe gönderilmesi

· Gönderilen faturanın durum bilgisini sorgulama

Gelen e fatura süreci,

· Gelen e-faturaların portala düşmesi

· Gelen e-faturanın onaylanması veya ret edilmesi

2.2.2.1. Giden Fatura Süreci

Giden fatura süreci firmanın fatura kesmesi ile başlamaktadır. Firma kestiği faturalar e-Fatura Portaline yollamaktadır. Aynı zamanda giden fatura süreci portal üzerinden yönetilmektedir. Portal üzerinde fatura durumları görüntüleyebilmekte, iptal edebilmekte ve onay süreçleri işletilebilmektedir.

2.2.2.1.1. Fatura Oluşturma

Bu sekme firma ERP sisteminden değil de manuel olarak e-fatura portalinden fatura keseceği yerdir. Bu bölümden kesilen faturalar GİB’den onay geldiği takdirde ERP sistemine kullanıcı tarafından manuel olarak kaydedilmektedir. Aynı zamanda taslaklar bölümünde bekleyen GİB'e gönderilmemiş faturaların butonu yardımı ile açıklama, iletişime girilecek personel, malzeme açıklaması ve fatura ek alanlarında düzeltmeler yapabilme imkânı sağlamaktadır.

$Description: Description: C:\Users\noyan-elif\Desktop\Ekran Alıntısı 1.JPG$

$Description: Description: C:\Users\noyan-elif\Desktop\Ekran Alıntısı 2.JPG$

$Description: Description: C:\Users\noyan-elif\Desktop\Ekran Alıntısı3.JPG$

$Description: Description: C:\Users\noyan-elif\Desktop\Ekran Alıntısı4.JPG$

$Description: Description: C:\Users\noyan-elif\Desktop\Ekran Alıntısı5.JPG$

2.2.2.1.1.1. Genel Bölümü

Oluşturulacak faturanın genel bilgilerini içeren alandır.

:Faturanın gönderileceği tarihin belirtileceği alandır.

:Faturanın gönderileceği saatinin belirtileceği alandır.

:Faturanın hangi görselde gideceğinin belirtileceği alandır.

:Faturanın hangi onay hiyerarşisinde gideceğinin belirtileceği alandır.

2.2.2.1.1.2. Alıcı Bilgileri Bölümü

Faturanın hangi alıcıya gönderileceği ve alıcının bilgilerinin girildiği bölümdür.

:Fatura alıcısının vergi kimlik numarasının girildiği alandır.

:Fatura alıcısının Posta Kutusunun girildiği alandır.

:Fatura alıcısının Unvanının girildiği alandır.

:Fatura alıcısının adresindeki Cadde/Sokak isimlerinin girildiği alandır.

: Fatura alıcısının adresindeki Bina adının girildiği alandır.

:Fatura alıcısının adresindeki Bina Numarasının girildiği alandır.

:Fatura alıcısının adresindeki Kapı Numarasının girildiği alandır.

:Fatura alıcısının e-mail'inin girildiği alandır.

:Fatura alıcısının adresindeki Mahalle/Semt/İlçe isimlerinin girildiği alandır.

:Fatura alıcı bayi ise Bayi numarasının girildiği alandır.

:Fatura alıcısının adresindeki Kasaba/Köy isimlerinin girildiği alandır.

: Fatura alıcısının Web Sitesinin girildiği alandır.

: Fatura alıcısının adresindeki Şehrinin girildiği alandır.

:Fatura alıcısının adresindeki Posta Kodunun girildiği alandır.

:Fatura alıcısının adresindeki Ülkesinin girildiği alandır.

: Fatura alıcısının Sevk Adresinin girildiği alandır.

: Fatura alıcısının Vergi Dairesi'nin girildiği alandır.

: Fatura alıcısının Telefon numarasının girildiği alandır.

: Fatura alıcısının Fax numarasının girildiği alandır.

2.2.2.1.1.3. Şirket Tanıtıcıları Bölümü

Şirketin kendisine ait URETICINO, BAYINO, MUSTERINO, ...vs. tanıcılarının girildiği bölümdür.

:Yeni bir tanıtıcı satırı eklenmesini sağlamaktadır.

:Daha önce oluşturulmuş tanıcıyı düzenlemeyi sağlamaktadır.

:Daha önce oluşturulmuş tanıcıyı silmeyi sağlamaktadır.

:GİB tarafından belirlenmiş kullanılabilir tanıtıcılardan biri bu alandan seçilir.

:Faturaya eklenecek olan tanıtıcı teknik kodunun görüldüğü alandır.

:Faturaya eklenecek olan tanıtıcı değerinin girileceği alandır.

: Bu alan seçilmediği takdirde tanıtıcı gönderilecek faturanın içeriğine konmaz.

2.2.2.1.1.4. Fatura Bilgileri Bölümü

Gönderilecek olan faturanın genel bilgilerinin oluşturulduğu bölümdür.

:Faturanın ETTN numarası otomatik olarak gelecektir.

:Faturanın e-fatura numarasının ilk üç hanesinin "birim kodunun" seçildiği alandır. Bu birim kodlarına göre sıradaki seri numarası belirlenir.

:Fatura alıcısının numarası otomatik olarak gelecektir.

:Faturanın ERP sistemindeki fatura numarasını girildiği alandır. Referans sistemdeki belge ile ilişkilendirmek için bilgi amaçlı alandır.

:Faturanın ERP sistemindeki fatura türünün girildiği alandır. Raporlama için faturaların gruplandığı alandır.

:Faturanın “TEMELFATURA” veya “TICARIFATURA” türlerinin girildiği alandır.

:Faturanın tarihinin girildiği alandır.

:Faturanın “SATIS” veya “IADE” türlerinin girildiği alandır.

:Faturanın Döviz Para Biriminin girildiği alandır.

:Faturanın Döviz Kurunun girildiği alandır.

:Faturanın döviz olarak ödeme tutarının girildiği alandır.

: Faturanın döviz olarak ödeme şeklinin girildiği alandır.

:Faturanın ödeme vadesinin girildiği alandır.

:Faturanın müşteri satınalma sipariş (SAS/PO) tarihinin girildiği alandır.

:Faturanın müşteri satınalma sipariş (SAS/PO) numarasının girildiği alandır.

:Faturanın para biriminin girildiği alandır.

2.2.2.1.1.5. Mal Hizmet Bilgileri Bölümü

Faturaya ait mal hizmet bilgilerinin girildiği bölümdür.

:Faturaya kalemlerinin eklenmesini sağlayan alandır. Faturanın her kalemi için yeni bir satır eklenmesi gerekmektedir.

:Faturaya fazla veya yanlış kalem girildiğinde kalemin bulunduğu satırı silindiği alandır.

:Fatura kalemlerinin mal ve hizmet kodunun girildiği alandır.

:Fatura kalemlerin mal ve hizmet adının girildiği alandır.

:Fatura kalemlerinin miktarının girildiği alandır.

:Fatura kalemlerinin biriminin girildiği alandır.

:Fatura kalemlerinin birim fiyatının girildiği alandır.

:Fatura kalemlerinin iskonto oranının girildiği alandır.

:Fatura kalemlerinin iskonto tutarının girildiği alandır.

:Fatura kalemlerinin mal/hizmet tutarının girildiği alandır.

:Fatura kalemlerinin KDV oranının girildiği alandır.

:Fatura kalemlerinin KDV tutarının girildiği alandır.

:Fatura kalemlerinin herhangi bir yasal vergi muafiyeti var ise açıklaması ile girildiği alandır.

: Fatura kalemlerinin notunun girildiği alandır.

2.2.2.1.1.6. Toplamlar Bölümü

Faturanın brüt ve net tutarlarının bulunduğu bölümdür. Bu bölümde manuel giriş yapılamamaktadır.

:Faturanın toplam brüt tutarının gösterildiği alandır.

:Faturanın toplam İskontolarının gösterildiği alandır.

:Faturanın toplam verginin gösterildiği alandır.

:Faturanın vergiler dahil toplam tutarlarının gösterildiği alandır

:Faturanın ödenecek tutarının gösterildiği alandır. İstisnai durumlar için değişikliğe açık bir alandır.

2.2.2.1.1.7. Çoklu Vergi Bölümü

Faturaya toplamda vergi girilecekse bu bölüm kullanılır. Kalemlerde herhangi bir vergi girilmişse bu bölüm vergi girişine kapatılır. Her kalemde KDV oranı, ÖTV, Tevkifat belirtilmek istenilmezse bu bölüm kullanılır.

:Fatura toplamına uygulanacak vergi için yeni satır açmayı sağlayan butondur. Faturanın eklenecek her vergi için yeni bir satır eklenmesi gerekmektedir.

:Faturaya fazla veya yanlış vergi girildiğinde kalemin bulunduğu satırı silindiği butondur.

:Fatura toplamına uygulanacak vergi türünün yazılacağı alandır.

:Fatura toplamına uygulanacak verginin açıklamasının girileceği alandır.

:Fatura toplamına uygulanacak verginin matrahının girileceği alandır.

:Fatura toplamına uygulanacak verginin oranının girileceği alandır.

:Fatura toplamına uygulanacak vergi tutarının girileceği alandır.

:Fatura toplamına uygulanacak net vergi tutarının girileceği alandır.

:Faturaya uygulanacak vergi muafiyet açıklamasının girileceği alandır. Vergi tutarının sıfır olduğu durumlarda bu alanlara ilgili açıklamanın (kanun maddesi) yazılması zorunludur.

:Vergi orana değil de miktara bağlı ise (Maktu vergi) bu alana verginin birim miktarı girilir.

:Vergi orana değil de miktara bağlı ise (Maktu vergi) bu alana verginin ölçü birimi girilir.

2.2.2.1.1.8. İrsaliye Bölümü

Faturaya ait irsaliye var ise irsaliyelerin girileceği bölümdür.

:Faturaya ait yeni irsaliye eklenmesi için yeni satır açılmasını sağlayan butondur.

:Faturaya ait girilmiş bir irsaliyenin silinmesini sağlayan butondur.

:Faturanın birden fazla irsaliyesi var ise irsaliye tarihine göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaya ait birden fazla irsaliye numarası var ise bu irsaliye numarasının girildiği alandır.

2.2.2.1.1.9. İrsaliye Bölümü

Faturanın üzerine yazılacak notların yazılacağı bölümdür.

:Faturaya ait yeni not eklenmesi için yeni satır açılmasını sağlamaktadır.

:Faturaya ait girilmiş bir notun silinmesini sağlamaktadır.

:Önceden belirtilmiş sabit not değerleri seçmek için kullanılır.

:Faturaya eklenecek notun hangi dilde yazılacağının girildiği alandır.

:Faturaya eklenecek notun girildiği alandır.

2.2.2.1.1.10. Fatura Ek Alanlar Bölümü

İlave sorgulama kriterlerinin girildiği bölümdür. Buraya girilen tanıcı ve değerler bu faturayı Taslaklar bölümünde butonuyla bulmak için kullanılabilir.

:Faturaya eklenen ek alanları kaydetmesini sağlamaktadır.

:Faturaya ek alanların girilmesi için yeni bir satır eklemesini sağlamaktadır.

:Önceden girilmiş olan ek alanların değiştirilmesini sağlamaktadır.

:Faturaya daha önce eklenmiş ek alan satırının silinmesini sağlamaktadır.

:Arama yapılacak olan ek alanın adı seçilir.

:Arama yapılacak olan ek alanın açıklaması seçilir. Ya da uzantı kodu seçildiğinde otomatik olarak gelmektedir.

:Fatura ek alanın değerinin yazılan alanıdır.

:Faturadaki ek alanın Aktif ya da Pasif olduğunu göstermektedir.

:Faturaya eklenen ek alanları hangi kullanıcı kodu tarafında oluşturulduğunun girildiği alandır.

:Faturaya eklenen ek alanları hangi kullanıcı adı tarafından oluşturulduğunun girildiği alandır.

:Faturaya eklenen ek alanları hangi tarihte kayıt edildiğinin girildiği alandır.

:Faturaya eklenen ek alanları hangi tarihte girildiği alandır.

:Gönderilecek ve bilgileri girilmiş faturanın kayıt edilmesini sağlamaktadır.

:Gönderilecek yeni bir fatura ekranın gelmesini sağlamaktadır.

:Bilgileri girilmiş faturanın gönderilmeden iptal edilmesini sağlamaktadır.

2.2.2.1.2. Taslaklar

Henüz GİB'e gönderilmemiş e-faturalar “Giden Kutusuà Taslaklar” bölümüne takip edilmektedir.

$Description: Description: C:\Users\noyan-elif\Desktop\Ekran Alıntısı6.JPG$

:Taslaklar ekranındaki sorgulama kriterlerine göre uygun fatura kayıtlarını listelenmesini sağlar. Sorgulama kriterleri değiştirildiğinde sorgula butonun basılarak ekrandaki liste güncellenmiş olur.

:Onay hiyerarşisinde bekleyen faturaların onaylanarak bir üst seviyeye geçmesini sağlamaktadır. Onay hiyerarşisindeki son kullanıcının Onay butonuna bastıktan sonra fatura GİB'e gönderilmektedir.

:Faturaların iptal edilerek ERP sistemine bildirimini sağlamaktadır. Bu faturalar Gönderilmiş öğelerà iptal Faturalar bölümüne düşmektedir. ERP sisteminden fatura üzerinde gerekli düzeltmeler yapılarak yeniden gönderilmelidir.

$Description: Description: C:\Users\noyan-elif\Desktop\Ekran Alıntısı7.JPG$ : Mali mühür sertifikasının geçerli olup olmadığını gösteren butondur.

:Taslak bölümüne düşmüş ve onay hiyerarşisi tamamlanmış bir faturanın bekleme süresini beklemeden gönderilmesini sağlamaktadır.

:Fatura oluşturmada fatura ek alanına yazılmış kriterdeki değerlere göre fatura aramayı sağlamaktadır.

:Henüz gönderilmemiş faturanın üzerinde açıklama, iletişime girilecek personel, malzeme açıklaması ve fatura ek alanlarında düzeltmeler yapabilme imkânı sağlamaktadır. Düzeltilmesi yapılacak olan fatura seçildikten sonra DÜZENLE butonuna basılır fatura manuel fatura oluşturma kısmına düşmektedir. Düzeltmeler yapıldıktan sonra fatura gönderilebilir.

:Fatura yanlış onay hiyerarşisine düştüğünde onay hiyerarşisini değiştirme veya faturanın farklı bir onay hiyerarşiye geçmesini sağlamaktadır.

:Faturaların Excel’e aktarılmasını sağlamaktadır. Excel de faturanın Referans Kodu, Doküman numarası, Finansal yılı, ETTN numarası, e-fatura numarası, alıcının unvanı, alıcının vergi kimlik numarası, fatura gönderim zamanı, faturanın türü, faturanın durumu, faturanın notu, İş pozisyonu, onay hiyerarşisi, otomatik onayı ve posta kutusu... Gibi bilgiler yer almaktadır.

:Taslaklar ekranında gösterilmesi gereken fatura sayısını belirler.

:ERP sistemden kesilmiş faturanın yine ERP sistemindeki numarasına göre aranmasını sağlamaktadır.

:Faturalarının müşterilerinin ünvanına göre aranmasını sağlamaktadır. Ünvanlar faturada nasıl yazılmış ise arama kısmına da aynı şekilde yazılması gerekmektedir.

:Faturaların müşterilerinin vergi numarasına göre aranmasını sağlamaktadır.

:İki tarih arasındaki faturaları filtrelemektedir. Tarihler seçildikten sonra sorgula butonuna basılmalıdır.

:Faturaların “Taslak, Onay, Onay Bekleniyor” durumlarına göre filtrelenmesini sağlamaktadır. Filtrelenecek durum seçildikten sonra sorgula butonuna basılmalıdır.

:Faturaların oluşturulan Onay Hiyerarşisine göre filtrelenmesini sağlamaktadır. Filtrelenecek onay hiyerarşisi seçildikten sonra sorgula butonuna basılmalıdır.

:Faturaları İş Pozisyonuna göre filtrelenmesini sağlamaktadır. Kullanıcı sadece tanımlı olduğu iş pozisyonlarını filtreleyebilmektedir.

:Faturaların vekâlet edilen onay hiyerarşisine göre filtrelenmesini sağlamaktadır. Aynı iş pozisyonuna tanımlı olan kullanıcılar vekâleten birbirlerinin faturalarını onaylayabilmektedirler.

:Taslaktaki faturanın başka kullanıcı tarafından aynı zamanda işlem görüp görmediğini belirlemektedir. Aynı zamanda bu kayıt üzerinde işlem yapılmasını önlemektedir.

:Faturaların referans koduna göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaların fatura türüne göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaların doküman numaralarına göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaların fatura tarih yılına göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Birden çok şirket kodu var ise giden faturaların şirket kodlarına göre sıralanmasını sağlar.

:Faturaların fatura numaralarına göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaların alıcı isimlerine göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaların alıcı vergi kimlik/ TCKN göre sıralanmasını sağlamaktadır.

: Faturaların fatura tarihine göre sıralanmasını sağlamaktadır.

: Faturaların satış veya iade olarak sıralanması sağlamaktadır.

:Faturaların fatura durumuna göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaların fatura notlarına göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaların e-fatura portalına kayıt tarihine göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturanın hangi sisteme gideceğinin belirten sistem kodudur.

:Faturaların iş pozisyonuna göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaların onay hiyerarşisine göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaların otomatik onay bilgisine göre sıralanmasını sağlamaktadır.

: Faturaların posta Kutusuna göre sıralanmasını sağlamaktadır.

2.2.2.1.3. Giden Faturalar

Taslaklara düşen faturalar onaylandığı zaman Gönderilmiş Öğelerà Giden faturalar bölümüne düşmektedir. Bu bölüme düşen faturalar GİB’e gönderilmiştir. Bu sebeple bu bölümde bulunan faturalar iptal edilemez. Ancak faturanın iptal şekli gönderilen fatura; ticari fatura türünde ise alıcı "Ret" edebilir, temel fatura türünde ise iade faturası kesebilir.

$Description: Description: C:\Users\noyan-elif\Desktop\Ekran Alıntısı8.JPG$

:Onay hiyerarşisinden geçmiş ve GİB'e gönderilmiş faturalar Giden faturalar ekranındaki sorgulama kriterlerine göre uygun fatura kayıtlarını listelenmesini sağlamaktadır. Aynı zamanda filtre kriterleri seçiminden sonra bu butona basılarak filtrelenecek faturaları ekrana getirmektedir.

:Faturaların ekranının Excel’e aktarılmasını sağlamaktadır. Excel de faturanın "Referans Kodu, Doküman numarası, Finansal yılı, ETTN numarası, e-fatura numarası, alıcının unvanı, alıcının vergi kimlik numarası, fatura gönderim zamanı, faturanın türü, faturanın durumu, faturanın notu, İş pozisyonu, onay hiyerarşisi, otomatik onayı ve posta kutusu... Gibi bilgiler yer almaktadır.

:Ekranda görünmesi gereken onaylanmış giden fatura sayısını belirler.

:Faturaların onay hiyerarşisine göre filtrelenmesini sağlamaktadır.

:İki tarih arasındaki faturaların görüntülenmesini sağlamaktadır.

:Faturaların alıcı isimleri bazında filtrelenmesini sağlamaktadır. Alıcı isimi yazılırken faturada yazılı olan şekli ile yazılmalıdır.

:Aranan faturanın ERP sistemindeki doküman numarası girilerek aranmasını sağlamaktadır.

:Faturaların referans kodu bazında sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaların doküman numarası bazında sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaların fatura numarası bazında sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaların alıcı isimleri bazında sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaların alıcı Vergi Kimlik Numarası veya TCKN” bazında sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaların tarih bazında sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaların “Satış ve İade” bazında sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaların durum bazında sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaların e-fatura portalına kayıt tarihi bazında sıralanmasını sağlamaktadır.

2.2.2.1.4. Hatalı Faturalar

GİB’e gönderilmiş fakat devletin istediği şemaya uygun fatura olmaması veya devletin zorunlu kıldığı alanların doldurulmaması gibi çeşitli sebeplerden dolayı GİB'den hatalı cevabı gelmiş faturaların bulundur bölümdür. Bu faturalara Gönderilmiş Öğelerà Hatalı faturalar bölümünden ulaşılabilmektedir. Bu bölümdeki faturaları iptal ederek hatanın düzeltilmesinden sonra tekrar gönderebilmekteyiz.

$Description: Description: C:\Users\noyan-elif\Desktop\Ekran Alıntısı9.JPG$

:Hatalı fatura ekranındaki sorgulama kriterlerine göre uygun fatura kayıtlarını listelenmesini sağlamaktadır. Aynı zamanda filtre kriterleri seçiminden sonra bu butona basılarak filtrelenecek faturaları ekrana getirmektedir.

:Faturaların İptal edilerek ERP sistemine bildirilmesini sağlar. ERP sistemine bildirilen faturalar aynı e-fatura numarası ile hata nedeni düzeltilerek tekrar gönderilebilmektedir.

:Ekranda gösterilecek olan Fatura sayısını belirtmektedir.

:Faturaların oluşturulmuş onay Hiyerarşisine göre filtrelenmesini sağlamaktadır.

:İki tarih arasındaki faturaları filtremeyi sağlamaktadır.

:Faturaların alıcı isimlerine göre filtrelenmesini sağlamaktadır.

:Faturaların doküman numarasına göre filtrelenmesini sağlamaktadır

: Hatalı faturanın başka kullanıcı tarafından aynı zamanda işlem görüp görmediğini belirlemektedir. Aynı zamanda bu kayıt üzerinde işlem yapılmasını önlemektedir.

:Faturaların “Satış ve İade” bazında sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaların doküman numarası bazında sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturanın finansal yılına göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Birden çok şirket kodu var ise faturaların şirket kodlarına göre sıralanmasını sağlar.

:Faturaların fatura numarası bazında sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaların alıcı isimleri bazında sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaların alıcı VKN veya TCKN bazında sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaların fatura tarihi bazında sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaların “Satış ve İade” bazında sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaların durum bazında sıralanmasını sağlamaktadır.

: Faturaların en son işlem gördüğü tarihe göre sıralanmasını sağlamaktadır.

2.2.2.1.5. İptal Faturalar

Taslaklar bölümünden, GİB’e gönderilmeden önce iptal edilen, GİB’den de hatalı olarak dönen ve iptal edilen faturaların göründüğü bölümdür. Bu bölüme Gönderilmiş Öğelerà İptal faturalar kısmından ulaşılabilir.

$Description: Description: C:\Users\noyan-elif\Desktop\Ekran Alıntısı11.JPG$

:İptal faturalar ekranındaki sorgulama kriterlerine göre uygun fatura kayıtlarını listelenmesini sağlar.

:Faturaların Excel’e aktarılmasını sağlamaktadır.

:Ekranda gösterilecek olan fatura sayısını belirtmektedir.

:Faturaların Onay hiyerarşisine göre filtrelenmesini sağlamaktadır.

:İki tarih arasındaki faturaları filtrelemektedir.

:Faturaların alıcı isimlerine göre filtrelenmesini sağlamaktadır.

:Faturaların doküman numarasına göre filtrelenmesini sağlamaktadır.

:Faturaların “Satış ve İade” bazında sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaların doküman numarası bazında sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaların finansal yıl bazında sıralanmasını sağlamaktadır.

:Birden çok şirket kodu var ise iptal faturaların şirket kodlarına göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaların Fatura Numarasına göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaların alıcı isimleri bazında sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaların alıcı vergi kimlik numarası\TCKN bazında sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaların fatura tarihi bazında sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaların “Satış veya İade” bazında sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaları durum bazında sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturanın e-fatura portalına kayıt tarihi bazında sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaların en son işlem gördüğü tarihe göre sıralamaktadır.

2.2.2.1.6. Giden Zarflar

Gönderilen her fatura zarf bazında gönderilmektedir. Bu zarfları Gönderilmiş Öğeler> Giden zarflar bölümünde takip edilmektedir. Bir zarfın içinde birden fazla fatura olabilmektedir. Zarf vergi kimlik numarasına göre oluşmaktadır. Bir vergi kimlik numarasına bir zarfta birden fazla fatura gönderilebilmektedir.

$Description: Description: C:\Users\noyan-elif\Desktop\Ekran Alıntısı12.JPG$

:İki tarih arasında gönderilen zarfların filtrelenmesini sağlamaktadır.

:Giden zarfların ekranındaki sorgulama kriterlerine göre uygun fatura kayıtlarını listelenmesini sağlar.

:Zarfların Excel’e aktarılmasını sağlamaktadır. Excel'e aktarılan zarfların; zarf numarası, alıcı adı, gönderme zamanı, mesajı, alıcının vergi kimlik numarası, hata kodu Gibi bilgiler yer almaktadır

: Ekranda görülmesi istenen giden zarf sayısını belirtmektedir

. :GİB’e giden zarfların arşivlenmesini sağlamaktadır. Arşive taşınan zarflar artık e-fatura arşivià Giden Başarılı faturalar veya e-fatura arşivià Giden başarısız fatura bölümüne düşmektedir. Bu bölümde zarf olarak değil faturalar bazında saklama yapılmaktadır. Arşive taşınan verinin içeriği hiçbir şekilde bozulamaz.

:Zarfların başka kullanıcı tarafından aynı zamanda işlem görüp görmediğini belirlemektedir. Aynı zamanda bu kayıt üzerinde işlem yapılmasını önlemektedir.

:Zarfın numarasını göstermekte ve bu numaraya göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Zarfların alıcılarının isimlerine göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Zarfların gönderildiği zamana göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Zarfların durumuna göre sıralanmasını sağlamaktadır.

Giden zarfla ekranında istenilen zarfın üzerine gelip “Zarf İçeriğini Göster” butonuna basıldığında “Zarf İçeriği” kısmında zarfın içerdiği fatura veya faturalar görünmektedir.

:Zarfların içindeki faturaların başka kullanıcı tarafından aynı zamanda işlem görüp görmediğini belirlemektedir. Aynı zamanda bu kayıt üzerinde işlem yapılmasını önlemektedir.

:Zarfların içindeki faturaların “XML” olarak bilgisayara indirilmesini sağlamaktadır.

:Zarfların içindeki faturaların doküman numarasına sıralanmasını sağlamaktadır.

:Zarfların içindeki faturaların finansal yılına göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Zarfların içindeki faturaların şirket koduna göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Zarfların içindeki faturaların numarasına göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Zarfların içindeki faturaların alıcı isimlerine göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Zarfların içindeki faturaların tarihlerine göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Zarfların içindeki faturaların türüne göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Zarfların içindeki faturaların durumuna göre sıralanmasını sağlamaktadır.

2.2.2.1.7. Giden Fatura Raporları

Gönderilmiş olan faturaları görmek ve raporlamayı sağlamaktadır. Bu faturalar üzerinde herhangi bir işlem yapılamaz.

: Giden faturaların ekranındaki sorgulama kriterlerine göre uygun fatura kayıtlarını listelenmesini sağlar.

:Giden faturaların Excel'e aktarılmasını sağlamaktadır. Excel'e aktarılan faturaların fatura içeriğini değil sadece görüntü varyantındaki kriterlere göre aktarılmasını sağlamaktadır.

:Giden faturaların hangi bilgilere göre ekrana gelmesini sağlamaktadır. Aşağıdaki fatura bilgilerinin hangilerini tıklı ise listelenecek olan fatura listesinde sadece o bilgiler yer alır.

: Ekrana gelecek olan gönderilmiş faturaların kaçar adet görüntülenmesini sağlamaktadır.

:Gönderilmiş "Temel" faturaların raporlanmasını sağlamaktadır.

:Onayda bekleyen faturaların raporlanmasını sağlamaktadır.

:Onaylanan faturaların raporlanmasını sağlamaktadır.

:Taslaklar bölümünden iptal edilmiş faturaların raporlanmasını sağlamaktadır.

:Gönderilmiş "Ticari" faturaların raporlanmasını sağlamaktadır.

:Gönderilmiş ve cevabı "Kabul" olarak dönmüş ticari faturaların raporlanmasını sağlamaktadır.

:Gönderilmiş ve cevabı "Red" olarak dönmüş ticari faturaların raporlanmasını sağlamaktadır.

:Gönderilmiş fakat cevabı henüz dönmemiş faturaların raporlanmasını sağlamaktadır.

:Gönderilmiş bir faturanın numarasını girerek bulunmasını sağlamaktadır.

:Faturanın ERP sistemindeki fatura numarasının girilerek bulunmasını sağlamaktadır.

:Faturanın ERP sistemindeki IDOC numarasına göre bulunmasını sağlamaktadır.

:İki tarih arasındaki gönderilmiş faturaların raporlanmasını sağlamaktadır.

:Fatura alıcısının vergi kimlik numarasını girerek faturaların bulunmasını sağlamaktadır.

:Faturaların bağlı bulundukları onay hiyerarşiye göre bulunmasını sağlamaktadır.

:Faturaların İş pozisyonlarına göre bulunmasını sağlamaktadır.

: Gönderilmiş tüm faturaların ekrana gelmesini sağlamaktadır.

2.2.2.1.8. Mükellef listesi

Gelir idaresi Başkanlığında yer alan e-fatura'ya geçmiş mükelleflerin listesinin bulunduğu alandır. Bu alan GİB'deki tabloda belirli periyotlar ile güncellemektedir.

:Kayıtlı müşterinin VKN'sine göre sorgulanmasını sağlamaktadır.

: Kayıtlı müşterinin Unvanına göre sorgulanmasını sağlamaktadır.

:Başlangıç ve bitiş tarihine göre kayıtlı müşterilerin sorgulanmasını sağlamaktadır.

:Girilen kriterlere uygun e-fatura müşterilerinin ekrana gelmesini sağlamaktadır.

:Buradaki sayı kadar ekranda e-fatura mükellefi görüntülenmektedir.

:Ekrandaki e-fatura mükelleflerinin excele indirilmesini saağlamaktadır.

:e-fatura mükelleflerinin VKN'ye göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:e-fatura mükelleflerinin alias belirtildiği alandır.

:e-fatura mükelleflerinin unvanlarının bulunduğu alandır.

:Kayıtlı olan e-fatura mükelleflerinin "Özel" veya "Kamu" kuruluşu olduğunun belirtildiği alandır.

:Kayıtlı olan e-fatura mükelleflerinin e-fatura mükellefi olduğu tarihi belirtmektedir.

2.2.2.2. Gelen Fatura Süreci

e-fatura mükelleflerine tedarikçi veya müşterilerinden gelen faturalar e-fatura portalından à Gelen faturalar bölümünde takip edilmektedir. Gelen fatura "Ticari fatura” senaryosunda ise "Kabul” veya “Ret" etme hakkı bulunmaktadır. Fatura "Temel fatura" senaryosunda ise "Ret" edilmez iade faturası kesilebilmektedir.

2.2.2.2.1. Gelen Faturalar

$Description: Description: C:\Users\noyan-elif\Desktop\Ekran Alıntısı13.JPG$

:Gelen faturaların ekranındaki sorgulama kriterlerine göre uygun fatura kayıtlarını listelenmesini sağlar.

:Faturanın yanlış bir onay hiyerarşisine düşmesinde doğru onay hiyerarşisine yönlendirmek veya farklı bir onay hiyerarşisine gönderilmesini sağlamaktadır.

: Onay hiyerarşisi üzerindeki süreci işletir. Süreç tamamlandığında GİB iletişimi otomatik yapılsın ayarlı ise GİB'e onay cevabını gönderir. Otomatik değil ise Kabul Ret butonu ile GİB'e gerekli mesajı gönderir.

:Onay hiyerarşisi üzerindeki süreci işletir. Süreç tamamlandığında GİB iletişimi otomatik yapılsın ayarlı ise GİB'e iptal cevabını gönderir. Otomatik değil ise Kabul Ret butonu ile GİB'e gerekli mesajı gönderir.

:Gelen faturanın gönderileceği ERP sistemini belirler.

:Gelen faturanın ERP sistemine bildirilirken üzerinde yazılabilecek alanları sağlamaktadır.

:Faturaya girilen Ek alanlara göre detaylı arama yapılmasını sağlamaktadır.

:Onay hiyerarşisi üzerindeki GİB iletişimi otomatik değil ise faturayı "Kabul Ret" edilerek GİB' gönderilmesini sağlamaktadır.

:Faturanın ERP sistemine girildikten portal sisteminde de görülmesini sağlamak amacıyla işlendi butonu kullanılır.

:Faturanın ERP sistemin iletilmesini sağlamaktadır

:Faturaların Excel’e dökülmesini sağlamaktadır. Excel’e dökülen faturaların modül, fatura tarihi, referans numarası, doküman, e-fatura numarası, fatura profili, satış/iade, sipariş numarası, durum, ...vs. bilgiler içermektedir.

:Faturaların ekranda kaç adet görünmesini sağlamaktadır.

:Faturaları e-fatura numarasına göre aranmasını sağlamaktadır.

:Faturaların ERP sistemine işlenmesinde sonra e-fatura portalına gelip faturanın üzerine ERP numarasını ve ERP IDOC numarasını girip işlendi butonuna basılır. Bu ERP fatura numarasına göre faturanın aranmasını sağlamaktadır.

: Faturaların ERP sistemine işlenmesinde sonra e-fatura portalına gelip faturanın üzerine ERP numarasını ve ERP IDOC numarasını girip işlendi butonuna basılır. Bu ERP IDOC numarasına göre faturanın aranmasını sağlamaktadır.

:İki tarih arasındaki gelen faturaları filtrelemeyi sağlamaktadır.

:Faturaları göndericinin vergi kimlik numarasına göre aranmasını sağlamaktadır.

:Faturayı onay hiyerarşilerine göre filtrelenmesini sağlamaktadır.

:Faturaların iş pozisyonuna göre filtrelenmesini sağlamaktadır.

:Faturaları aynı iş pozisyonundaki kullanıcıların birbirlerinin yerine gelen faturayı onaylayabilmektedir. Bu hiyerarşiye göre faturaların filtrelenmesini sağlamaktadır.

:Faturaların durumuna filtrelenmesini sağlamaktadır. Cevap gönderildi veya ERP'ye gönderildi. Cevap gönderildi gelen fatura "Ticari" fatura ise "Kabul veya "Ret" cevabı gönderildi durumudur. ERP ye gönderildi durumu ise faturanın ERP sistemine gönderildiğini belirtmektedir. Bu iki durumu göre faturaları filtreleyebildiğimiz butondur.

:Faturaların ERP durumuna göre filtrelenmesini sağlamaktadır. Bu durum bilgileri aşağıda yer almaktadır. Bu durum bilgilerine göre filtreleme yapılabilmektedir.

:Faturaların Modül'üne göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Faturaların referans numarasına göre sıralanmasını sağlamaktadır.

: Faturaların doküman numarasına göre sıralanmasını sağlamaktadır.

: Faturaların numarasına göre sıralanmasını sağlamaktadır

: Faturaların profiline göre sıralanmasını sağlamaktadır

:Faturaların Satış faturası veya İade faturası olarak sıralanmasını sağlamaktadır

:Faturaların sipariş numarasına göre sıralanmasını sağlamaktadır

:Faturaların gönderici isimlerine göre sıralanmasını sağlamaktadır

:Faturaların gönderici vergi kimlik numarasına göre sıralanmasını sağlamaktadır

:Faturaların tarihi'ne göre sıralanmasını sağlamaktadır

:Faturaların duruma göre sıralanmasını sağlamaktadır

2.2.2.2.2. Gelen Zarflar

Gelen her fatura zarf bazında gelmektedir. Portala Gelen faturalar fatura bazında tutulduğu Gibi zarf bazında da tutulmaktadır. Tek zarfın içinde birden fazla fatura bulunabilmektedir.

$Description: Description: C:\Users\noyan-elif\Desktop\Ekran Alıntısı15.JPG$

:Gelen zarfların ekranındaki sorgulama kriterlerine göre uygun fatura kayıtlarını listelenmesini sağlar.

:GİB’den gelen zarfların arşivlenmesini sağlamaktadır. Arşive taşınan faturalar gelen zarflar kısmından çıkar arşiv bölümünde görüntülenir. Arşive taşınan verinin içeriği hiçbir şekilde bozulamaz. Arşive zarf bazında değil fatura bazında taşınmaktadır. Bu verileri e-Fatura arşivià Gelen başarılı faturalar bölümünden ulaşılabilmektedir.

:Gelen zarfların Excel’e aktarılmasını sağlamaktadır. Excel de göndericinin vergi kimlik numarası, gönderim zamanı, durum bilgisi, …vs. gibi bilgilere ulaşılabilir.

: İki tarih arasında gelen zarfların filtrelenmesini sağlamaktadır.

:Ekranda görülmesi istenen giden zarf sayısını belirtmektedir.

:Zarf içeriğini göster butonun zarfın içindeki faturaları veya faturayı göstermektedir. Bir zarfın içinde bir faturada olabilir birden fazla faturada olabilir.

:Zarfın numara bazında sıralanmasını sağlamaktadır.

:Zarfların gönderici vergi kimlik numarasına göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Zarfların gönderici isimlerine göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Zarfların gönderim zamanı bazında sıralanmasını sağlamaktadır.

:Zarfların durumlarına göre sıralanmasını sağlamaktadır.

Gelen faturalar zarf bazında listelendiğinde ekranda butonu tıklandığında o zarfın içinde kaç adet fatura olduğunu görebilmekteyiz. Aşağıdaki ekrandan bu zarfın içindeki faturaların bilgisini görebiliriz.

:Bir zarf içerisindeki faturanın veya faturaların Profiline göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Bir zarf içerisindeki faturanın veya faturaların Finansal yılına göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Bir zarf içerisindeki faturanın veya faturaların SAP fatura türüne göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Bir zarf içerisindeki faturanın veya faturaların numaralarına göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Bir zarf içerisindeki faturanın veya faturaların Gönderici İsimlerine göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Bir zarf içerisindeki faturanın veya faturaların Gönderici Vergi Kimlik Numarasını görüntülenmesini sağlamaktadır.

:Bir zarf içerisindeki faturanın veya faturaların Fatura tarihine göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Bir zarf içerisindeki faturanın veya faturaların Fatura türüne göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Bir zarf içerisindeki faturanın veya faturaların durumlarına göre sıralanmasını sağlamaktadır.

Zarf vergi kimlik numarasına göre değerlendirilmektedir. Yani bir zarf içinde ne kadar fatura olursun sadece bir vergi kimlik numarasına gönderilir veya bir vergi kimlik numarasından alınır.

2.2.2.2.3. Posta Kutusu Yanıtları

Posta Kutusu Yanıtları "Ticari Fatura" türünde gelmiş olan faturalara verilen "Kabul veya Ret" cevaplarını göstermektedir.

$Description: Description: C:\Users\noyan-elif\Desktop\Ekran Alıntısı16.JPG$

: İki tarih arasındaki yanıtları filtrelemeyi sağlamaktadır.

:Cevapların “Gelen Yanıtlar” "Giden Yanıtlar” olarak filtrelenmesini sağlamaktadır.

:Posta kutusu ekranındaki sorgulama kriterlerine göre uygun fatura kayıtlarını listelenmesini sağlar. Herhangi bir filtreleme kriteri seçildikten sonra mutlaka sorgula butonu tıklanmalıdır.

:"Kabul" edilmiş, "Ret" edilmiş faturaların veya iki cevabı birden aynı anda filtrelenmesini sağlamaktadır.

:Ekranda görülecek olan Cevap sayısını belirlemektedir.

:Ekranda görünen cevapların Excel’e aktarılmasını sağlamaktadır. Excel’e aktarılan cevapları; durumunu, cevap numarasını, fatura numarası, alıcı veya gönderici vergi kimlik numarası, yanıtlama tarihi, yanıtlayan, …vs. gibi verileri içermektedir.

:Cevapların durumlarına göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Cevapların numaralarına göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Cevapların ERP fatura numarasına göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Cevapların fatura numarasına göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Cevapların alıcı isimlerine göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Cevapların alıcı vergi kimlik numarasına göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Cevapların yanıtlama tarihine göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Cevapların yanıtlayan kişiye göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Cevapların fatura yanıtına göre sıralanmasını sağlamaktadır.

2.2.2.2.4. Gelen Fatura Raporları

Portala gelmiş olan faturaları görmek ve raporlamasını sağlamaktadır. Bu faturalar üzerinde herhangi bir işlem yapılamaz.

: Gelen faturaların ekranındaki sorgulama kriterlerine göre uygun fatura kayıtlarını listelenmesini sağlar.

:Gelen faturaların Excel'e aktarılmasını sağlamaktadır. Excel'e aktarılan faturaların fatura içeriğini değil sadece görüntü varyantındaki kriterlere göre aktarılmasını sağlamaktadır.

:Gelen faturaların hangi bilgilere göre ekrana gelmesini sağlamaktadır. Aşağıdaki fatura bilgilerinin hangilerini tıklı ise listelenecek olan fatura listesinde sadece o bilgiler yer alır.

: Ekrana gelecek olan gelen faturaların kaçar adet görüntülenmesini sağlamaktadır.

:Gelen "Temel" faturaların raporlanmasını sağlamaktadır.

:Onayda bekleyen faturaların raporlanmasını sağlamaktadır.

:Onaylanan faturaların raporlanmasını sağlamaktadır.

:İptal edilmiş faturaların raporlanmasını sağlamaktadır.

:Gelen "Ticari" faturaların raporlanmasını sağlamaktadır.

:Cevabı "Kabul" dönülmüş faturaların raporlanmasını sağlamaktadır.

:Cevabı "Red" dönülmüş faturaların raporlanmasını sağlamaktadır.

:Ticari fatura olarak gelmiş fakat hala cevap verilmemiş faturaların raporlanmasını sağlamaktadır.

:Gelen faturanın numarasını girerek bulunmasını sağlamaktadır.

:Faturanın ERP sistemindeki fatura numarasının girilerek bulunmasını sağlamaktadır.

:Faturanın ERP sistemindeki IDOC numarasına göre bulunmasını sağlamaktadır.

:İki tarih arasındaki gelen faturaların raporlanmasını sağlamaktadır.

:Fatura göndericisinin vergi kimlik numarasını girerek faturaların bulunmasını sağlamaktadır.

:Faturaların bağlı bulundukları onay hiyerarşiye göre bulunmasını sağlamaktadır.

:Faturaların İş pozisyonlarına göre bulunmasını sağlamaktadır.

: Gelen tüm faturaların ekrana gelmesini sağlamaktadır.

2.2.3. e – Fatura Arşiv

Arşivlenen veriler fatura şeklinde olmaktadır. Arşivlenen verinin içeriği hiç şekilde bozulamamaktadır.

2.2.3.1. Giden Başarılı Faturalar Arşivi

Bu bölüm başarılı bir şekilde oluşmuş ve gönderilmiş giden faturaların arşivlenmesini sağlamaktadır.

$Description: Description: C:\Users\noyan-elif\Desktop\Ekran Alıntısı18.JPG$

:İki tarih arası arşivlenen giden faturaları filtrelemektedir.

:Arşivlenen giden faturaların “Başarılı” ve “Başarısız” durumuna göre filtrelemektedir.

:Başarılı giden fatura arşivi ekranındaki sorgulama kriterlerine göre uygun fatura kayıtlarını listelenmesini sağlar.

:Ekranda gösterilmesi istenen fatura sayısını belirlemeyi sağlamaktadır.

:Arşivdeki faturaların “ZIP” şeklinde bilgisayara indirilmesini sağlamaktadır.

:Arşivdeki faturaların Excel’e aktarılmasını sağlamaktadır. Excel'e aktarılan faturalar; doküman numarası, finansal yıl, şirket kodu, fatura numarası, vergi kimlik numarası, fatura tarihi, fatura türü, durum, ...vs. gibi bilgileri sağlamaktadır.

:Arşivdeki faturaların doküman numarasına göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Arşivdeki faturaların finansal yıla göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Arşivdeki faturaların şirket koduna göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Arşivdeki faturaların numaralarına göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Arşivdeki faturaların alıcı isimlerine göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Arşivdeki faturaların alıcı vergi kimlik numarasına göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Arşivdeki faturaların tarihe göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Arşivdeki faturaların türüne göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Arşivdeki faturaların durumuna göre sıralanmasını sağlamaktadır.

2.2.3.2. Giden Faturalar Başarısız Arşivi

Gönderilmiş başarısız faturaların tutulduğu arşiv bölümüdür.

:İki tarih arası arşivlenen başarısız faturaları filtrelemektedir.

:Arşivlenen giden iptal faturaların “Başarılı” ve “Başarısız” durumuna göre filtrelemektedir.

:Giden fatura başarısız arşivi ekranındaki sorgulama kriterlerine göre uygun fatura kayıtlarını listelenmesini sağlar.

:Arşiv ekranında gösterilmesi istenen fatura sayısını belirlemektedir.

:Arşivi faturaların “ZIP” şeklinde alınmasını sağlamaktadır.

:Arşivdeki faturaların Excel'e aktarılmasını sağlamaktadır. Excel'e aktarılan faturalar; doküman numarası, finansal yıl, şirket kodu, fatura numarası, vergi kimlik numarası, fatura tarihi, fatura türü, durum, ...vs. gibi bilgileri sağlamaktadır.

:Arşivdeki faturaların doküman numarasına göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Arşivdeki faturaların finansal yılına göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Arşivdeki faturaların şirket koduna göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Arşivdeki faturaların numaralarına göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Arşivdeki faturaların alıcı isimlerine göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Arşivdeki faturaların alıcı vergi kimlik numarasına göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Arşivdeki faturaların tarihine göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Arşivdeki faturaların türüne göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Arşivdeki faturaların durumuna göre sıralanmasını sağlamaktadır.

2.2.3.3. Gelen Arşiv Başarılı Faturalar

Tedarikçilerinden ve müşterilerden başarılı bir şekilde e fatura mükellefine ulaşan faturaların saklandığı bölümdür.

$Description: Description: C:\Users\noyan-elif\Desktop\Ekran Alıntısı20.JPG$

:İki tarih arası arşivlenen başarılı gelen faturaları filtrelemektedir.

:Gelen başarılı fatura arşivi ekranındaki sorgulama kriterlerine göre uygun fatura kayıtlarını listelenmesini sağlar.

:Arşiv ekranında gösterilmesi istenen fatura sayısını belirlemektedir.

:Arşivdeki faturaların “ZIP” şeklinde alınmasını sağlamaktadır.

:Arşivdeki faturalar ekranının Excel’e aktarılmasını sağlamaktadır.

:Arşivdeki faturaların “Temel Fatura” “Ticari Fatura” türüne göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Arşivdeki faturaların finansal yılına göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Arşivdeki faturaların ERP sistemindeki faturanın türüne göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Arşivdeki faturaların numaralarına göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Arşivdeki faturaların gönderici adına göre sıralanmasını sağlamaktadır.

:Arşivdeki faturaların gönderici VKN sına göre sıralanmasını sağlamaktadır.

2.2.4. Şirket ve Kurulum Ayarları

Yanında * işareti olan alanlar zorunudur. Doldurulmadan geçilmemelidir.

2.2.4.1. Şirket Bilgileri

:Şirket bilgilerinin girilmesinden sonra kaydetme butonudur.

:Yeni şirket bilgisi girilmesini sağlamaktadır.

:İşlem yapılacak olan şirketi seçilmelidir.

: Şirketin organizasyon kodu var ise girilmelidir.

:Şirket kodunun yazılacağı alandır.

:Şirketin Vergi Kimlik Numarasının yazılacağı alandır.

:Şirketin Ünvanın yazılacağı alandır.

:İşlem yapılacak şahıs firması ise Şahısın adının yazılacağı alandır.

:İşlem yapılacak şahıs firması ise Soyadının yazılacağı alandır.

:Şirket adresindeki Cadde\Bulvar\Sokak isimlerinin yazılacağı alandır.

:Şirket adresindeki bina isminin yazılacağı alandır.

:Şirket adresindeki bina numarasının yazılacağı alandır.

:Şirket adresindeki kapı numarasının yazılacağı alandır.

:Şirketin vergi dairesinin yazılacağı alandır.

:Şirket adresindeki Kasaba\Köy isimlerinin yazılacağı alandır.

:Şirket adresindeki Cadde\ Mahalle\Semt\İlçe isimlerinin yazılacağı alandır.

:Şirket adresindeki Şehir isminin yazılacağı alandır.

:Şirket adresindeki Posta Kodunun yazılacağı alandır.

:Şirket adresindeki Ülke adının yazılacağı alandır.

:Şirket adresindeki Telefon numarasının yazılacağı alandır.

:Şirket adresindeki Fax numarasının yazılacağı alandır.

:Şirket adresindeki e-Posta adresinin yazılacağı alandır.

:Şirket adresindeki Web sitesinin yazılacağı alandır.